Le logiciel RH juridique conçu par des avocats pour automatiser et sécuriser vos procédures
Automatisez vos procédures de gestion des ressources humaines avec Agrume, le logiciel de gestion RH conçu par des avocats en droit du travail. Agrume RH sécurise chaque étape de vos démarches, aide vos équipes à produire des documents conformes à votre convention collective et vous accompagne jusqu’à la signature.
- Conformité RGPD et CNIL
- 5500 utilisateurs
- 100% sécurisé
Plus qu’un simple outil RH, Agrume RH vous aide à gérer vos procédures juridiques avec sérénité, à réduire les risques d’erreur et à optimiser votre organisation au quotidien, quelle que soit la taille de votre entreprise.
10 ans d'expertise, + de 3000 clients
Des organisations de toutes tailles et tous secteurs utilisent Agrume au quotidien pour simplifier leurs procédures RH.
De la procédure au document signé : comment fonctionne Agrume RH ?
Agrume RH accompagne vos équipes tout au long du processus : du choix de la procédure jusqu’à la génération des documents et leur signature. Chaque étape est guidée, contrôlée et adaptée à votre convention collective.
Configuration
Procédures
Calendrier
Documents
Une plateforme configurée selon vos conventions collectives
Votre espace de travail est configuré selon les spécificités de votre entreprise. Import des collaborateurs, convention collective applicable, accords d’entreprise, clauses contractuelles, modèles internes : toutes les données utiles sont centralisées dans la plateforme.
Les formulaires intelligents s’adaptent automatiquement à votre contexte pour produire des documents RH cohérents et personnalisés. Vous conservez la maîtrise de vos paramètres tout en harmonisant les pratiques de vos équipes, quelle que soit l’organisation ou la taille de votre structure.
Configuration Une plateforme configurée selon vos conventions collectives
Votre espace de travail est configuré selon les spécificités de votre entreprise. Import des collaborateurs, convention collective applicable, accords d’entreprise, clauses contractuelles, modèles internes : toutes les données utiles sont centralisées dans la plateforme.
Les formulaires intelligents s’adaptent automatiquement à votre contexte pour produire des documents RH cohérents et personnalisés. Vous conservez la maîtrise de vos paramètres tout en harmonisant les pratiques de vos équipes, quelle que soit l’organisation ou la taille de votre structure.
Procédure
Agrume RH intègre plus de 50 procédures couvrant l’ensemble du cycle de vie du salarié.Pour chaque démarche, le logiciel vous guide étape par étape.
Les vérifications juridiques sont réalisées automatiquement. Les risques et coûts associés à certaines décisions sont identifiés en amont afin d’aider vos équipes à prendre les bonnes décisions.
De l’embauche, en passant par l’onboarding administratif, jusqu’au départ du salarié, vous bénéficiez d’un cadre sécurisé qui limite les oublis et réduit considérablement les risques de non-conformité.Des synthèses de conventions collectives et des calculateurs sont également disponibles pour faciliter vos analyses.
Calendrier
Le respect des délais est souvent l’un des points les plus sensibles de la gestion des ressources humaines.Agrume RH calcule automatiquement les échéances applicables selon la procédure engagée, votre convention collective et les informations renseignées.
Fin de période d’essai, renouvellement de contrat, entretien préalable, consultation obligatoire : les dates clés sont identifiées automatiquement et des alertes vous préviennent en temps réel. Le calendrier peut être synchronisé avec vos outils habituels pour un suivi simple et centralisé, en complément de votre planning d’activité.
Documents
Tous les modèles proposés dans Agrume RH sont rédigés et maintenus par des avocats en droit du travail et les données conventionnelles sont mises à jour quotidiennement afin de garantir la conformité des documents générés.
À partir des informations saisies, le logiciel produit automatiquement les actes, courriers et documents nécessaires à la procédure.Les mentions obligatoires sont intégrées, les contrôles de qualité sont réalisés automatiquement et les documents sont prêts à être signés et envoyés.Vous gagnez un temps réel tout en sécurisant votre production documentaire.
Ce qu'un SIRH classique ne couvre pas : les procédures RH juridiques
Agrume RH couvre les principales procédures RH rencontrées par les entreprises, du contrat de travail à la rupture, pour accompagner la gestion de vos collaborateurs à chaque étape de leur parcours..
Gestion des relations contractuelles
- Création de contrat de travail
- Passage de CDD en CDI
- Renouvellement d’un CDD
- Mise à disposition du personnel
- Délégation de pouvoirs
- Demande de dérogation à la durée minimale de travail
- Information du salarié sur ses droits à congés à son retour de maladie
Modification du contrat de travail
- Avenant au contrat de travail
- Passage à temps plein
- Augmentation de la rémunération
- Mise en place du télétravail
- Congé parental
- Passage en forfait jour
Rupture du contrat
- Rupture conventionnelle
- Licenciements (tout motifs)
- Démission
- Ruptures anticipées de contrat
- Prise d’acte
- Abandon de poste
- Situation irrégulière du salarié
Période d'essai
- Renouvellement de la période d'essai
- Confirmation de l'embauche en cours de période d'essai
- Rupture de la période d'essai
Disciplinaire
- Mise en demeure d'un salarié de justifier une absence
- Notification d'une sanction disciplinaire
Signature électronique
- Outil disponible
Ce qu'un SIRH classique ne couvre pas : les procédures RH juridiques
La plupart des logiciels RH permettent de gérer les données du personnel, le suivi des collaborateurs, ou encore les absences.
Mais lorsqu’il faut mettre en œuvre une procédure RH à portée juridique (comme renouveler une période d’essai, modifier un contrat de travail ou engager une rupture conventionnelle), les risques d’erreur augmentent rapidement. Une clause manquante, un délai mal calculé ou une mauvaise application de votre convention collective peuvent exposer votre entreprise à un contentieux.
Agrume RH a été conçu pour sécuriser ces démarches. Développé par des avocats en droit du travail, le logiciel vous guide à chaque étape, contrôle les règles applicables à votre convention collective et génère les documents adaptés à votre situation.
Ce que fais un SIRH classique
- Centralise les données des salariés
- Suit les congés et absences
- Gère les dossiers du personnel
- Automatise certaines tâches administratives
- Stock les documents RH
Ce qu’Agrume apporte en complément
- Sécurise les procédures RH à risque juridique
- Contrôle automatiquement les règles légales et conventionnelles
- Guide et génère les documents adaptés à chaque situation
- Guide chaque étape de la procédure jusqu'à sa finalisation de manière sécurisée
- Calcule automatiquement les échéances et alerte sur les délais à respecter grâce à un calendrier dynamique
Votre solution SIRH gère les données RH et l’organisation quotidienne de vos équipes. Agrume RH gère la conformité juridique des procédures RH.
Pourquoi choisir le logiciel Agrume RH ?
Gagnez un temps précieux sur votre gestion RH
Ne perdez plus de temps à rechercher des modèles, vérifier des délais ou contrôler la qualité de vos documents. Agrume automatise les tâches répétitives de gestion RH et permet à vos équipes de traiter vos procédures plus rapidement.
Harmonisez tous vos documents
Les mêmes règles s’appliquent à l’ensemble de votre organisation. Par exemple, deux responsables RH réalisant la même procédure produiront un document identique, conforme à vos modèles internes et à votre convention collective. Vous limitez ainsi les écarts de pratique et améliorez la qualité de vos documents et de votre gestion au global.
Sécurisez vos procédures et vos données
Les contrôles automatisés permettent de vérifier la conformité des procédures avec les règles légales et conventionnelles applicables. Vos données sont hébergées en France, dans le respect du RGPD, avec une gestion fine des droits d’accès. Les mises à jour juridiques sont intégrées en continu afin de garantir la fiabilité de la solution.
Simplifiez les démarches les plus sensibles
Chaque procédure est guidée étape par étape. Les données juridiques utiles apparaissent au bon moment afin d’aider vos équipes à prendre les bonnes décisions sans multiplier les recherches. Un vrai gain pour l’organisation de votre gestion RH au quotidien.
Des outils intégrés pour aller jusqu'à la signature
Agrume RH centralise vos procédures, vos documents et leur signature dans un même environnement. Archivage, suivi documentaire, partage des informations et signature électronique permettent de fluidifier l’ensemble du processus, pour une gestion plus fluide au quotidien.
Réduisez votre charge mentale
Les échéances, documents et procédures sont regroupés dans un seul outil. Vous savez où en est chaque dossier, quelles actions doivent être réalisées et quels délais doivent être respectés, en temps réel.Moins d’oublis, moins de stress, plus de sérénité dans votre organisation quotidienne.
Connectez vos outils à Agrume
Agrume se connecte à différents outils du marché : SIRH, logiciel de paie, solution d’onboarding, pour une expérience fluide et efficace.
Les questions fréquentes sur notre logiciel de gestion RH
En quoi Agrume RH est-il différent d'un SIRH classique ?
Un SIRH gère principalement les données RH et les processus administratifs. Agrume RH se concentre sur les procédures RH juridiques et la génération de documents conformes, avec des contrôles réalisés selon les règles légales et conventionnelles applicables.
L'accès multi-utilisateurs est-il disponible ?
Oui. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à la plateforme avec des droits adaptés à leur rôle. Les administrateurs peuvent définir des rôles et des permissions pour contrôler l’accès aux informations et documents sensibles.
Les informations juridiques sont-elles mises à jour ?
Oui. Les évolutions légales et conventionnelles sont intégrées en continu afin de maintenir la conformité des procédures et des documents.
Quelles conventions collectives sont disponibles dans Agrume ?
Plus de 300 conventions collectives sont intégrées à la solution et régulièrement mises à jour. Vous pouvez retrouver la liste complète des CCN disponibles ici.
Quels modules sont indispensables dans un logiciel RH ?
Au-delà de la gestion administrative, un logiciel de gestion RH doit permettre de piloter les procédures, suivre les échéances, générer les documents nécessaires et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches. C’est exactement l’approche d’Agrume RH.
Quelle responsabilité en cas de contestation ?
Les documents et procédures sont conçus pour être conformes à la réglementation applicable au moment de leur génération. Toutefois, chaque entreprise reste responsable de l’utilisation des documents dans son contexte particulier. En cas de doute ou s’il souhaite engager notre responsabilité (via Zest avocats), le client doit demander l’intervention de nos avocats ou recourir à un autre conseil de son choix.
Agrume RH gère-t-il le recrutement, la paie ou les plannings ?
Non. Agrume RH intervient à partir de la sélection du candidat : il génère le contrat de travail et accompagne toutes les procédures juridiques qui suivent l’embauche, jusqu’à la rupture du contrat.
Quelles procédures sont disponibles dans le logiciel RH ?
Plus de 50 procédures de statut individuel sont disponibles, couvrant les principales situations rencontrées par les entreprises : embauche, modification du contrat, période d’essai, disciplinaire, rupture du contrat et signature électronique. Retrouvez la liste plus haut sur cette page. Nous proposons également les actes collectifs avec Agrume Statut Collectif. Nos services et produits évoluent régulièrement.
Le logiciel RH est-il compatible avec mes autres outils RH ?
Oui. Agrume RH peut s’intégrer à différents outils RH, logiciels de paie et solutions utilisées au sein de votre entreprise. Consultez nos intégrations déjà disponibles sur cette page. Si votre outil n’est pas encore connecté, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions étudier son intégration.
Puis-je personnaliser les documents ?
Oui. Les modèles peuvent être adaptés à vos pratiques internes, à vos clauses spécifiques et à votre identité visuelle.
Agrume suit-il les échéances administratives ?
Oui. Le calendrier dynamique calcule automatiquement les échéances et vous alerte sur les dates importantes.
Agrume RH est-il adapté aux PME sans service RH dédié ?
Oui. La solution est particulièrement utile pour les PME qui souhaitent sécuriser leurs procédures sans disposer d’une équipe RH importante. Nous comptons plus de XX clients en PME.
Un logiciel RH doit-il intégrer votre convention collective ?
Oui. Les règles applicables à une procédure RH varient selon votre convention collective et vos accords d’entreprise. Un bon logiciel RH doit être capable d’appliquer automatiquement ces spécificités afin de limiter les risques d’erreur et garantir la conformité de vos documents.
Complétez votre gestion RH
Avec cette solution, nos clients souscrivent aussi à d’autres offres complémentaires.
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Agrume permet de structurer une équipe qui passe une taille critique et cela nous permet d’élargir les services que nous pouvons proposer à nos clients.
Nicolas Pironneau
Dirigeant de PAIE & RH SOLUTIONS
Sécurisez vos procédures RH avec un logiciel conçu par des avocats
Automatisez vos démarches, générez des documents conformes et suivez vos échéances en toute sérénité.
- Rapidité d'exécution
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- Sécurisé juridiquement
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