VoxAgrume - Solution devote électronique
Une solution complète et sécurisée pour l’organisation de vos élections professionnelles et vos référendums par vote électronique.
Elections CSE
Référundum
Comment ça marche ?
Une solution sur-mesure
Selon l’environnement juridique applicable à votre entreprise, la plateforme détermine le périmètre de votre élection, établit un calendrier dynamique ainsi que l’ensemble des documents nécessaires (DUE ou accord, PAP, courrier d’invitation, …).
Documentation juridique Une solution sur-mesure
Selon l’environnement juridique applicable à votre entreprise, la plateforme détermine le périmètre de votre élection, établit un calendrier dynamique ainsi que l’ensemble des documents nécessaires (DUE ou accord, PAP, courrier d’invitation, …).
Calendrier dynamique
Le suivi à chaque étape
Le calendrier dynamique fixe les étapes de la procédure, incluant notamment la réunion de négociation, les dates des scrutins, les obligations d’information envers les syndicats, les salariés et l’administration. Un système automatique contrôle le respect des règles et des délais légaux.
Vote 
Organisez un vote électronique pour les résolutions du CSE
Utilisez notre dispositif de vote électronique sécurisé pendant vos réunions. En toute autonomie, vous pourrez paramétrer le système, envoyer les identifiants, ouvrir le vote et dépouiller en séance.
Assistance
Une équipe d’experts
Vous êtes accompagné tout au long de votre élection par un juriste en droit social qui vous est dédié. Il sera présent lors de vos réunions de scellement et de dépouillement. Pour les électeurs, une assistance téléphonique est mise en place pendant toute la durée du scrutin.
Notre expertise
Nous pouvons organiser vos élections dans tous types de configurations : première élection ou renouvellement, élection complémentaire ou partielle, périmètre simple ou complexe (CSE d’établissement, CSE central etc.).
Pourquoi choisir le votre électronique pour vos élections
Gain de temps et d'argentEn plus du temps réduit lié à la suppression de l’impression et l’envoi papier ou encore l’édition et le remplissage des cerfas, le vote électronique diminue la mobilisation des membres du bureau (dépouillement automatisé) et des électeurs, ceux ci n’ayant pas besoin de se déplacer.
Taux de participationLa simplicité du processus ainsi que la possibilité donnée aux participants de voter n’importe quand, de n’importe où et via n’importe quel support numérique augmentent considérablement la participation au vote.
Sécurisation des procéduresAgrume assure une mise à jour constante et une harmonisation de vos bases de données, opérant de nombreuses vérifications automatiques pour garantir la conformité avec la loi et les conventions collectives. Notre système de sécurité avancé protège également toutes vos données sensibles.
Sécurité et fiabilitéLa solution de vote électronique répond à différentes réglementations juridiques, garantissant une conformité avec les exigences légales (CNIL, RGDP, droit du travail). Par ailleurs, il n’y a pas de risque d’erreur dans le dépouillement car les résultats sont calculés automatiquement.
Solution écologiqueLe passage au vote électronique réduit significativement l’impact environnemental des élections en éliminant la production de papier et de matériel électoral et en diminuant les déplacements.
Plus de 6 ans d'expertise
La plateforme de vote électronique évolue constamment en fonction des retours des utilisateurs dans une démarche d’évolution et d’amélioration continue.
Pour compléter cette offre
Avec cette solution, nos clients souscrivent aussi à d’autres offres complémentaires.
Les questions les plus fréquentes pour VoxAgrume
Pour l’organisation de vos élections (CSE, référendum ou autres) par voie électronique : retrouvez plus d’information sur cette page.
Nos services et produits évoluent régulièrement.
Une notice explicative détaillée est disponible en permanence sur le site de vote. Une hotline téléphonique est également accessible pendant le scrutin, pour tout électeur qui aurait besoin d’assistance pour voter (perte des identifiants, problème de compréhension, etc.). Nous avons par ailleurs mis en place des guides et tutoriels vidéos que vous pouvez retrouver en permanence sur notre chaîne YouTube.
Vous avez le choix ! Email, courrier postal ou SMS, nous nous adaptons à votre situation.
Tout au long de votre procédure et de votre vote, un juriste en droit social suit votre dossier, et peut répondre à vos questions.
Si la configuration ou les enjeux de votre scrutin nécessite un accompagnement plus spécifique, nous pouvons vous proposer un accompagnement juridique par notre cabinet d’avocat, pour des réponses techniques précises et concrètes. Pas de facturation au temps passé, vous bénéficiez d’un forfait au tarif fixé d’avance.
Dès signature du devis, nous pouvons prévoir une réunion de démarrage dans les 48h, et, grâce à notre plateforme juridique, vous pouvez débuter votre procédure dès le lendemain de cette réunion.
La procédure d’élection professionnelle prend, en moyenne, environ un mois et demi entre les premières étapes de la procédure et la proclamation des résultats du second tour.
En matière de référendum d’entreprise, nous pouvons être opérationnels très rapidement, et organiser le vote en quelques jours après la signature du devis.
Notre solution a été auditée par un expert indépendant mandaté par la CNIL et prend en compte les recommandations de celle-ci en termes de sécurité.
En fonction de l’enjeu de votre scrutin, nous pouvons configurer plusieurs niveaux de sécurité propre à garantir la sincérité du vote.
Nous nous conformons aux obligations du RGPD, ainsi que tous nos sous-traitants, qui sont des entreprises européennes, avec des serveurs situés dans l’Union européenne, et donc soumis également au RGPD.
Notre solution répond aux exigences du décret n°2017-1819 du 29 décembre 2017 et aux articles Art. R. 2314-5 et suivants du Code du travail.
Ils recommandent Agrume
Agrume permet de structurer une équipe qui passe une taille critique et cela nous permet d’élargir les services que nous pouvons proposer à nos clients.
Nicolas Pironneau
Dirigeant de PAIE & RH SOLUTIONS
