DelegAgrume
Finie la gestion approximative des heures de délégation ! Avec Agrume Délég’, optimisez le suivi des heures des représentants du personnel et assurez une transparence totale. Notre solution centralise la déclaration, la validation et l’export des données, tout en garantissant une conformité parfaite avec les obligations légales.
Ressources humaines
Représentants du personnel
Comment ça marche ?
Agrume Délég’ s’intègre naturellement dans vos process RH. Une fois votre environnement paramétré par nos soins, les représentants du personnel peuvent déclarer leurs heures en quelques clics.
Accédez à un tableau de bord complet qui centralise toutes les données
Dès la connexion, chaque utilisateur accède à un espace clair, organisé et personnalisable. Le tableau de bord offre une vision d’ensemble immédiate : solde d’heures, historique, demandes en attente et indicateurs clés sont visibles en un clin d’œil, sans avoir à naviguer dans des menus complexes.
Tableau de bord intuitif Accédez à un tableau de bord complet qui centralise toutes les données
Dès la connexion, chaque utilisateur accède à un espace clair, organisé et personnalisable. Le tableau de bord offre une vision d’ensemble immédiate : solde d’heures, historique, demandes en attente et indicateurs clés sont visibles en un clin d’œil, sans avoir à naviguer dans des menus complexes.
Planificateur d'heures
Le représentant dispose d'un espace pour planifier ses heures de délégation
Le module de planification permet aux représentants d’anticiper leurs heures de délégation tout en respectant les règles définies par l’entreprise. Ils peuvent déclarer leurs heures à venir ou rétroactivement, avec un système qui alerte automatiquement en cas de dépassement ou de non-respect du délai de prévenance.
Mutualisation & Transfert d'heures
Le représentant peut transférer des heures de délégation
DelegAgrume intègre une fonctionnalité de transfert d’heures entre représentants sur un même mandat, dans le respect du cadre fixé. Le suivi est totalement transparent, et les plafonds définis sont automatiquement pris en compte.
Notifications aux managers
Les managers sont notifiés par mails des heures déclarées par les représentants
Chaque action clé : déclaration, transfert ou dépassement, déclenche l’envoi d’un mail de notification à destination des managers concernés. Cela permet d’assurer un suivi proactif des plannings et absences.
Export & Analyse des données
Exportez vos données facilement en différents formats
Tous les indicateurs de suivi sont personnalisables et exportables en quelques clics, au format CSV, Excel ou PDF. De plus, vous pouvez exporter mensuellement les heures supplémentaires effectuées pour les réintégrer dans votre logiciel de paie.
Accessible sur tous supports
Accédez au logiciel n'importez où !
Que ce soit depuis un ordinateur ou un smartphone, le logiciel reste 100 % accessible via une URL dédiée. Même en déplacement, les représentants et administrateurs peuvent déclarer, valider et suivre les heures de délégation en toute simplicité, sans interruption de service.
Les fonctionnalités clés
Cette liste est non-exhaustive.
Pour les représentants du personnel
- Voir le solde d’heures disponibles
- Déclarer les heures de délégation
- Suivre les heures (à venir, rétroactives ou supplémentaires)
- Transférer des heures à un bénéficiaire
- Ajouter les heures dans l’agenda Google
- Envoi des demandes d’autorisation automatique : dépassements d’heures, non-respect du délai de prévenance
Pour les superviseurs (RH)
- Gérer les mandats
- Suivre les compteurs d’heures par période, instance et mandat
- Valider les demandes d’autorisation des représentants
- Contrôler les heures déclarées et transférées
- Exporter des données (CSV, Excel, PDF) pour analyses et archivage
Pour les administrateurs
- Ajouter et supprimer les utilisateurs (représentants, superviseurs)
- Gestion des autorisations des utilisateurs
- Définir les droits d’accès par instance et mandat
- Choisir les règles de gestion : crédits d’heures etc.
- Personnaliser les délais de prévenance et les plafonds d’heures
- Paramétrer les règles de report et de transfert d’heures
Pourquoi choisir agrume RH ?
EfficacitéL’outil vous fera gagner un temps considérable. Terminé la gestion approximative des heures de délégation avec les tableurs manuels. En quelques clics, les représentants saisissent directement leurs heures et les superviseurs ont un contrôle total sur une seule page. Grâce à l’interface intuitive et le suivi en temps réel, la gestion des heures de délégation devient plus fiable et fluide.
Conformité juridiqueLes RH peuvent tout contrôler et valider et même exporter les données des heures déclarées, ce qui garantit une gestion conforme aux obligations légales.
Le logiciel a été créé par des avocats, il respecte les obligations légales et vous guidera selon les réglementations en vigueur en vous informant de toute erreur.
AccessibilitéL’outil est disponible sur ordinateur et mobile pour apporter de la flexibilité dans son utilisation. La connexion est rapide et sécurisée sans avoir besoin de changer de session. Le système est compatible avec vos autres outils et vous permet d’exporter sous différents formats : CSV, Excel, PDF
Simple et intuitifChaque représentant peut accéder facilement à son solde d’heures, il peut les déclarer en toute autonomie et gérer ses demandes d’autorisation sur la même interface. Pratique, tout est reporté automatiquement dans son agenda Google.
Souplesse d’utilisationL’outil est adapté pour toutes les tailles d’entreprise : PME ou grand groupe, le logiciel s’adapte aux besoins de votre société grâce à la personnalisation de votre espace durant le paramétrage et à son intégration simplifiée à votre environnement RH déjà présent.
En savoir plus ?
Découvrez DelegAgrume dès maintenant !
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Les questions les plus fréquentes pour DelegAgrume
Oui, Agrume heure de délégation permet aux représentants du personnel de déclarer en quelques clics les heures de travail qu’ils utilisent pour leur mandat. Les services RH et les managers concernés sont alors informés de l’absence du salarié sur son poste habituel.
Vous bénéficierez alors d’un outil de reporting des heures utilisées, transférées, reportées par vos élus.
Oui, Agrume Heures de Délégation ne se cantonne pas qu’au respect des règles légales. Il pourra être adapté en fonction des stipulations conventionnelles ou des usages de votre structure.
Les tarifs sont fixés en fonction de la taille de votre entreprise et du nombre d’accès souhaité (nombre d’utilisateurs du logiciel : superviseurs et représentants).
Contactez-nous pour obtenir des informations et un devis personnalisé !
Ni les représentants du personnel ni les services RH n’ont besoin d’installer un logiciel ou une application. Les représentants du personnel pourront déclarer leurs heures de délégation depuis le navigateur web d’un smartphone ou d’un ordinateur via une URL unique sécurisée.
Non, vous pouvez utiliser uniquement le logiciel de gestion des heures de délégation sans forcément être client d’autres solutions Agrume.
Créé et maintenu par des avocats, le logiciel intègre les réglementations légales et les accords spécifiques de l’entreprise concernant les heures de délégation. Il alerte les utilisateurs en cas de dépassement des quotas ou de non-respect des règles, assurant ainsi une conformité continue.
Pour compléter cette offre
Avec cette solution, nos clients souscrivent aussi à d’autres offres complémentaires.
De nombreux clients nous recommandent
Agrume permet de structurer une équipe qui passe une taille critique et cela nous permet d’élargir les services que nous pouvons proposer à nos clients.
Nicolas Pironneau
Dirigeant de PAIE & RH SOLUTIONS
