Organiser un vote électronique : mode d'emploi

janvier 10, 2025
Fatimata A.

Organiser un vote électronique : mode d’emploi !

Les votes, il y en a qu’on ne peut pas éviter. L’organisation d’élections professionnelles que ce soit le CSE ou les référendums. Cela devient souvent un véritable casse-tête pour l’organisateur !

Heureusement, aujourd’hui, il existe des options qui permettent de largement simplifier cette procédure, notamment le vote électronique !

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Les avantages du vote électronique :

Réduction des coûts
Immobilisation réduite des salariés
Suppression de la problématique du vote par correspondance
Dépouillement automatisé et immédiat
Augmentation de la participation
Réduction des erreurs
Plus de confort pour les électeurs, pas besoin de se déplacer
Pour un développement durable

Le déroulé des élections

J-1 mois : vous devez commencer par élaborer les règles du vote en négociant avec les organisations syndicales représentatives ou à défaut de manière unilatérale.

J-17 jours : vous lancez ensuite un appel à candidatures. Deux tours doivent être organisés : le premier pour les syndicats, le deuxième pour tous les candidats.

J-7 jours : dès lors qu’une candidature est déclarée, vous désignez les membres du bureau selon les règles édictées dans le protocole d’accord électoral.

J – 2 jours : vous avez la charge de l’organisation matérielle de vote. Si vous recourez au vote électronique, votre prestataire se chargera de monter la plateforme de vote pour vous.

J-2 jours : votre prestataire acheminera les moyens d’identification des électeurs par email ou par courrier, en principe un identifiant et un mot de passe.

J-2 jours : quelques jours avant le vote, une réunion aura lieu pour former les membres du bureau, vérifier le dispositif de vote et sceller les urnes.

Jours J : le jour du vote, votre prestataire mettra en place une cellule technique pour assurer le bon déroulement du scrutin et aider les électeurs qui souhaitent une assistance.

Les résultats sont obtenus à la fin du vote en quelques secondes. Le dépouillement est automatique. Le remplissage des formulaires CERFA aussi !