Agrume RH : le logiciel de gestion RH sécurisé et conforme
Automatisez vos procédures avec un logiciel de gestion RH développé par des avocats. Agrume RH sécurise vos décisions et réduit les risques d’erreurs. Vous gagnez du temps grâce à un calendrier dynamique et des documents prêts à signer, le tout avec un contrôle automatisé du respect des règles légales et conventionnelles.
Droit du travail
Convention collective
Comment ça marche ?
Notre logiciel de gestion des procédures RH orchestre vos démarches de A à Z : choix de la procédure, contrôles juridiques, calendrier, documents et signature. Vous pilotez en toute confiance, avec de la traçabilité et en pleine conformité.
Personnalisation
Procédure
Calendrier
Documents
Avec notre logiciel RH, votre espace numérique s’adapte à votre entreprise : import des salariés, intégration de votre convention collective et de vos accords d’entreprise, création de modèles et personnalisation des clauses de vos contrats de travail et avenants, paramétrage des mentions internes. Les formulaires sont contextualisés et contrôlés pour produire des documents 100 % personnalisés, prêts à l’envoi et conformes à vos pratiques. La vérification du respect des règles légales et conventionnelles est effectuée à chaque étape. L’interface est simple à déployer. Elle est conçue pour les équipes RH afin d’unifier vos méthodes et de fiabiliser la production documentaire sans changer vos habitudes. Vous gardez la main sur vos paramètres d’entreprise. Tous vos réglages restent centralisés.
Personnalisation Avec notre logiciel RH, votre espace numérique s’adapte à votre entreprise : import des salariés, intégration de votre convention collective et de vos accords d’entreprise, création de modèles et personnalisation des clauses de vos contrats de travail et avenants, paramétrage des mentions internes. Les formulaires sont contextualisés et contrôlés pour produire des documents 100 % personnalisés, prêts à l’envoi et conformes à vos pratiques. La vérification du respect des règles légales et conventionnelles est effectuée à chaque étape. L’interface est simple à déployer. Elle est conçue pour les équipes RH afin d’unifier vos méthodes et de fiabiliser la production documentaire sans changer vos habitudes. Vous gardez la main sur vos paramètres d’entreprise. Tous vos réglages restent centralisés.
Procédure
Sélectionnez une procédure au sein de notre logiciel RH/juridique et laissez le processus d’automatisation RH faire le reste : contrôle juridique, étapes guidées, analyse des risques et coûts associés. La base de modèles validés par des avocats sécurise chaque action. De l’embauche au départ (promesse d’embauche, renouvellement de période d’essai, avenant au contrat de travail, rupture ou renouvellement de CDD, procédure de licenciement, rupture conventionnelle etc.), vous agissez vite et bien. Des calculateurs d’indemnités et des synthèses des conventions que vous utilisez sont inclus dans le logiciel de gestion RH pour faciliter les décisions. Une aide contextuelle éclaire les étapes sensibles et renvoie aux règles applicables.
Calendrier Respectez à la lettre chaque délai avec Agrume RH ! Le calendrier dynamique calcule automatiquement les échéances (fin de période d’essai, date de renouvellement d’un CDD, date d’un entretien préalable, consultations obligatoires), repère les éventuels conflits et vous alerte au bon moment. Synchronisez-le avec vos outils internes pour piloter vos dossiers en continu. Programmez des rappels et visualisez toutes les étapes clés sur une frise chronologique claire. Les erreurs de calendrier sont détectées en amont pour garantir la sécurisation juridique et la conformité à votre CCN, en lien avec l’agenda de l’entreprise. Filtrez par procédure, suivez plusieurs dossiers en parallèle, et centralisez vos échéances au même endroit, avec des rappels clairs pour chaque étape sensible. Simplement.
Documents
À partir de formulaires intelligents, Agrume RH génère des actes et courriers complets, cohérents, et conformes aux règles légales et conventionnelles. Les documents sont prêts à être signés et envoyés (via une signature électronique), avec un historique clair des versions et toutes les mentions obligatoires intégrées. Les modèles sont actualisés par des avocats et les données conventionnelles sont mises à jour quotidiennement. Exportez et partagez en quelques clics : gain de temps, réduction des erreurs et sécurité juridique au quotidien ! Les contrôles automatiques évitent les erreurs de rédaction. Les contenus sont conformes à la convention collective applicable et à vos accords d’entreprise.
Les procédures disponibles
Cette liste est non-exhaustive.
Gestion des relations contractuelles
- Création de contrat de travail
- Passage de CDD en CDI
- Renouvellement d’un CDD
- Mise à disposition du personnel
- Délégation de pouvoirs
- Demande de dérogation à la durée minimale de travail
- Information du salarié sur ses droits à congés à son retour de maladie
Modification du contrat de travail
- Avenant au contrat de travail
- Passage à temps plein
- Augmentation de la rémunération
- Mise en place du télétravail
- Congé parental
- Passage en forfait jour
Rupture du contrat
- Rupture conventionnelle
- Licenciements (tout motifs)
- Démission
- Ruptures anticipées de contrat
- Prise d’acte
- Abandon de poste
- Situation irrégulière du salarié
Période d'essai
- Renouvellement de la période d'essai
- Confirmation de l'embauche en cours de période d'essai
- Rupture de la période d'essai
Disciplinaire
- Mise en demeure d'un salarié de justifier une absence
- Notification d'une sanction disciplinaire
Collectif
- Mise en place un régime de frais de santé par décision unilatérale de l'employeur
- Mise en place un régime de prévoyance par décision unilatérale de l'employeur
- Mettre en place la prime de partage de la valeur
Signature électronique
- Outil disponible
Les dernières mises à jour
- 24/01/2024
CCN ETAM presse d’information, n°3230
Convention
Mise à jour des salaires minima – Avenant du 15 nov. 2023 étendu par A. 15 janv. 2024 : JO 22 janv. 2024
- 22/01/2024
CCN Vétérinaires, praticiens et personnel, n°1875
Convention
Pourquoi choisir agrume RH ?
Gain de temps
Gain de tempsNe perdez plus de temps à chercher des modèles, à saisir manuellement les données de vos salariés ou à vérifier les mises à jour des conventions collectives. Agrume génère des procédures et des documents conformes en quelques clics.
Harmonisation des documents
Harmonisation des documentsGrâce à l’automatisation, vos documents sont uniformes et toujours à jour avec les dernières évolutions légales, éliminant ainsi les risques d’erreurs liés à l’utilisation de différents modèles.
Sécurisation des procédures
Sécurisation des procéduresAgrume assure une mise à jour constante et une harmonisation de vos bases de données, opérant de nombreuses vérifications automatiques pour garantir la conformité avec la loi et les conventions collectives. Notre système de sécurité avancé protège également toutes vos données sensibles.
Simplifier les démarches
Simplifier les démarchesL’ergonomie de la solution permet une prise en main rapide. Agrume vous guide également à chaque étape de vos procédures avec des informations juridiques claires et accessibles en un clic, réduisant ainsi les risques de non-conformité.
Outils pratiques
Outils pratiquesProfitez d’une base sécurisée, accessible en ligne, pour stocker et archiver vos documents. Agrume offre également des solutions de signature électronique et de vote électronique intégrées à vos procédures, rendant tout le processus automatique et sans tracas.
Allégez votre charge mentale
Allégez votre charge mentaleCentralisez toutes vos procédures dans un agenda partagé et intégré à vos outils quotidiens. Remplissez simplement les champs nécessaires et laissez Agrume se charger du reste, vous assurant de ne rien oublier et de rester organisé
La plateforme évolue constamment en fonction des retours des utilisateurs dans une démarche d’évolution et d’amélioration continue.
outils à agrume
Agrume se connecte à différents outils du marché : SIRH, logiciel de paie, solution d’onboarding, pour une expérience fluide et efficace.
Les questions les plus fréquentes pour Agrume RH
Quelles sont les procédures proposées par Agrume ?
Agrume RH propose un grand panel de procédures dans le cadre du statut individuel :
- embauche des salariés (promesse d’embauche, contrat, gestion de la période d’essai, …),
- actes RH courants (avenant, renouvellement, mise à disposition, transfert,…),
- départ d’un salarié (abandon de poste, démission, licenciement, rupture conventionnelle,…).
La liste se trouve sur cette page.
Nos services et produits évoluent régulièrement.
Est-ce que les informations juridiques et conventionnelles sont mises à jour régulièrement ?
Oui, les informations dans Agrume sont actualisées en continu. Nos équipes surveillent les évolutions légales et conventionnelles afin de vous garantir une conformité optimale. Dès qu’une loi ou une convention change, les mises à jour sont intégrées dans l’application sans surcoût pour nos utilisateurs.
Agrume propose-t-il un suivi des échéances administratives ?
Tout à fait. Agrume inclut les échéances importantes dans son calendrier général, telles que les fins de contrat, les périodes d’essai, les renouvellements, et bien d’autres, que vous pourrez synchroniser avec vos outils habituels pour vous permettre de respecter toutes vos obligations sans risque d’oubli.
Quelles sont les Synthèses et Conventions Collectives disponibles dans Agrume ?
Vous pouvez retrouver la liste des synthèses disponibles sur notre logiciel ici.
Est-ce qu’Agrume propose un accès multi-utilisateur ?
Oui, dans le cadre de l’abonnement pour une entreprise, Agrume permet l’accès à plusieurs utilisateurs en fonction des besoins. Les administrateurs peuvent définir des rôles et des permissions pour contrôler l’accès aux informations et documents sensibles.
Agrume est-il compatible avec d'autres outils de gestion RH ?
Oui, Agrume s’intègre facilement avec des outils de gestion RH, de paie et d’autres logiciels d’entreprise pour simplifier vos processus et améliorer votre efficacité. Consultez nos intégrations déjà disponibles sur cette page. Si votre outil n’est pas encore connecté, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions étudier son intégration.
Quelle responsabilité est engagée au niveau des documents en cas de contestation ?
Nous mettons tout en œuvre pour assurer que nos documents et procédures soient conformes à la réglementation applicable au jour de leur téléchargement, mais nous ne pouvons pas apporter de garantie dans le cadre de leur utilisation. En tant que professionnel, le client doit apprécier leur conformité et leur adéquation aux spécificités de l’entreprise, à ses activités et/ou au contexte factuel dans lequel s’inscrivent les opérations réalisées. En cas de doute ou s’il souhaite engager notre responsabilité (via Zest avocats), le client doit demander l’intervention de nos avocats ou recourir à un autre conseil de son choix.
Puis-je personnaliser les documents disponibles dans Agrume ?
Oui, tous les modèles de documents fournis sont personnalisables afin de correspondre aux besoins et à l’image de votre entreprise. Vous pouvez y ajouter votre logo, personnaliser des clauses, ou ajuster le contenu grâce à la génération de documents Word pour qu’il reflète vos processus internes.
Pour compléter cette offre
Avec cette solution, nos clients souscrivent aussi à d’autres offres complémentaires.
Agrume permet de structurer une équipe qui passe une taille critique et cela nous permet d’élargir les services que nous pouvons proposer à nos clients.
Nicolas Pironneau
Dirigeant de PAIE & RH SOLUTIONS
