Paie & RH solutions utilise agrume depuis 2020 !
Contexte
Agrume accompagne le cabinet d’expertise PAIE & RH SOLUTIONS, spécialisé dans la gestion de paie et les procédures RH.
Découvrez le retour d’expérience de Nicolas Pironneau, co-fondateur et dirigeant de PAIE & RH SOLUTIONS qui en a longuement parlé lors d’un webinar que nous avons animé ensemble en 2024.
Un cabinet d'expertise paie et RH
- Créé par 2 associés en 2004
- Pau (Pyrénées-Atlantiques)
- 120 collaborateurs experts
- Convention collective : Bureaux d’études techniques SYNTEC (1486)
Informations clés
- Nicolas Pironneau, co-fondateur de PAIE & RH SOLUTIONS
- Gestion de plus de 3200 employeurs
- Utilisateur d’Agrume depuis mars 2020
Difficultés
- Exploitation des données difficiles : double saisie, erreurs etc.
- Manque de sécurité
- Perte de temps considérable pour les missions annexes
- Manque de précision sur les cas particuliers
Les besoins
- Centraliser toutes les données pour une meilleure sécurisation
- Connecter l’outil à notre base de données paie
- Améliorer l’offre de service proposée aux clients
- Automatiser les tâches chronophages
La solution apportée par agrume
Le crédo de l’entreprise : « Une donnée ne doit être saisie qu’une seule fois ». Et Agrume étant connecté à l’outil de paie de l’entreprise, cela a permis de centraliser toutes les données en ne les saisissant qu’une seule fois ! Nicolas Pironneau affirme que « Agrume permet à nos équipes de faire réellement leur job » en leur libérant du temps sur les tâches récurrentes et chronophages.
Le contexte particulier et les besoins de chaque client demande adaptation et réactivité. Agrume a permis de sécuriser les procédures juridiquement, ce qui protège le cabinet en cas de problème. Les calendriers de suivi et les différentes procédures permettent de proposer un service très complet aux clients tout en étant en conformité avec leur situation juridique.
Le cabinet a développé de nouveaux services grâce au logiciel Agrume Expert : par exemple, une offre d’externalisation de l’administration du personnel (RH Help) qui permet aux clients de prendre en charge eux-mêmes l’administration du personnel. Notamment grâce à l’automatisation de l’onboarding : contrat de travail, la signature électronique. Cela permet aux RH des clients de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Agrume permet de structurer une équipe qui passe une taille critique et nous permet d’élargir les services que nous pouvons proposer à nos clients.
La rupture conventionnelle la procédure la plus utilisée par le cabinet
En dehors du contrat de travail qui reste la procédure la plus utilisée, l’acte le plus courant réalisé par le cabinet est la rupture conventionnelle.
Acte très appréciée du cabinet, car le logiciel calcul tout : les chiffres, les délais, le suivi, les rappels… et permet de transmettre au client un calendrier précis et une procédure très claire.
Cela apporte beaucoup de sécurité, le cabinet peut désormais répondre aux différentes demandes récurrentes efficacement.
Les résultats
Gain de temps et efficacité
Meilleure sécurisation
Évolution de l'offre de service
Simplification de toutes les procédures
En quelques chiffres
